BIZUTTO経費には、Excelを使いデータの一括追加・変更・削除を行えるインポート機能があります。
このページではインポート機能の使い方について解説します。

インポート機能の概要

BIZUTTO経費の設定の中で、データの一括追加・変更・削除が行えるのは以下の項目です。


・BIZUTTO経費 各種設定 

　　勘定科目、経費用途、負担部門、プロジェクト、支払先、承認権限、個人口座


操作の手順は３ステップに分かれています。

STEP１．フォーマットのエクスポート

STEP２．ファイルの編集

次にダウンロードしたファイルを編集してインポートするファイルを作成します。

①勘定科目シートに追加したいデータの情報を入力します。
　データの追加を行う場合は、インポート仕様シートの■処理区分ごとの編集仕様＞■[1：追加] を参考にします。

※各ファイルに関する説明はすべてエクスポート仕様シート・インポート仕様シートに記載されております。
　設定項目によって異なりますので、詳しくはそちらをご確認ください。



②勘定科目シートを表示します。 



●編集のポイント
　１．A列の処理区分に、データの追加を表す [1] を入力します。
　　　既存のデータを変更する場合は [2]、削除ならば [9] を入力します。
　　　A列の処理区分に入力がある行だけがインポートされるため、編集をしないデータについてはA列を空欄のままインポートします。
　２．ヘッダの項目名に「＊」が付いているものは入力が必須の項目です。
　３．ヘッダがグレーの項目は入力が不要の項目です。

補助科目を持つ勘定科目を追加する場合は、勘定科目・補助科目シートにも情報を入力します。

③追加する勘定科目の情報を入力し終わったら、ファイルを保存します。

STEP３．ファイルのインポート

①メニューより [BIZUTTO 経費] > [各種設定] > [マスタメンテナンス] > [勘定科目] を開き、[インポートへ] ボタンをクリックします。



②アップロードエリアにインポートするエクセルファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードします。
　または、アップロードエリアをクリックするとダイアログが開きますので、ファイルを選択することでアップロードします。



③ [インポートする]ボタンをクリックします。



④ [実行結果へ] ボタンをクリックしてジョブモニタを開きます。
　ジョブモニタでは、マスタインポートと予約データ確定処理の実行結果を確認することができます。



⑤表示されたジョブモニタ一覧を確認し、ステータスが”正常終了”となっていることを確認します。

インポートがエラー終了したら

何らかの理由でインポートが異常終了した場合、ジョブモニタのステータスが”エラー終了”と表示されます。
エラーとなってしまった原因は [詳細] アイコンをクリックして確認することができます。



詳細の内容から、エラーが発生した行と原因を確認します。

＜下図の場合＞
・NO.2に、勘定科目シートの34行目に何らかのエラーがあることを表示しています。
・NO.3に、エラーの原因は費用区分の選択がないことを表示しています。

勘定科目シートの34行目・H列「費用区分コード」に正しいコードを入力し、再度、インポートを実行します。
エラー終了した場合は、処理対象のデータ（A列の処理区分に入力があるデータ）のうち正常なデータもインポートを行いませんので、
ジョブモニタ詳細に指摘がないデータには変更を加えずに再インポートを行ってください。