トライアル環境(BIZUTTO株式会社)へのユーザの追加は、以下手順に沿って設定してください。
<設定の流れ>
①ユーザアカウントの追加
②追加したユーザアカウントへの組織情報紐づけ
③アカウント作成通知を送信する
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①ユーザアカウントの追加
画面:BIZUTTO管理>アカウント管理 > アカウント管理
「法人を選択」で「BIZUTTO株式会社」を選択します。
*サンプルデータがすでに登録されている「BIZUTTO株式会社」にアカウント登録することで、登録→申請できる状態にするまでの手順を短縮できます。
登録したいメールアドレスとユーザ名を入力し、「BIZUTTO経費標準機能」「BIZUTTO経費電子帳簿」「BIZUTTO経費スマート申請」すべてにチェックを入れ、
「+追加」をクリックします。
②追加したユーザアカウントへの組織情報紐づけ
《手順1》
画面:BIZUTTO経費>基本マスタ設定 > ユーザ設定 > ユーザ一覧検索
サンプルデータを利用する場合は左上「法人の選択」欄で[BIZUTTO株式会社]を選択してください。
追加したユーザアカウントの編集画面を開きます。
《手順2》
[基本情報] タブを開き、[ZZZZZ]となっている社員CDを任意のCDに変更します。
(①で登録したアカウントの初期社員コードはすべて共通で[ZZZZZ]と設定されています。申請できるようにするには、それぞれ違うコードに変更する必要があります)
《手順3》
[配属情報] タブを開き、ユーザに組織情報を紐づけ「追加」ボタンをクリックします。
・開始日:組織への配属開始日となります。未来日付を選択するとその日までログインができませんのでご注意ください。
・組織:所属組織を選択します。
・主務フラグ:「主務である」にチェックを入れます。
・役職:プルダウンから役職を選択します。※任意項目です
※サンプルデータの組織についてはBIZUTTO試用版マニュアルP57に記載しておりますので目を通していただければ幸いです。
《手順4》
続けて [クラス情報] タブを開き、[クラスグループ] [クラス] をプルダウンより選択して「追加」ボタンをクリックします。
この設定はユーザがトライアル環境の設定上申請を行うために必要な情報となります。
最後に「更新」ボタンをクリックします。
追加するユーザ数が多い場合は「基本マスタ設定 > 基本マスタ一括処理」より
配属情報や権限情報をExcelファイルで一括登録することも可能です。
《手順5》
画面:BIZUTTO経費>各種設定 > 個人情報設定>個人口座
「新規設定へ」をクリックしユーザの支払先情報を登録します。
・ユーザ:新規追加したアカウントを検索して選択します
・支払先コード/支払い方法/振込手数料の負担は必須項目です
個人口座の設定についても、追加するユーザ数が多い場合は同じ画面の「インポート」より
配属情報や権限情報をExcelファイルで一括登録することが可能です。
③アカウント作成通知を送信する
画面:BIZUTTO管理>アカウント管理 > 個人情報設定>個人口座
アカウント作成通知を送りたいアカウントの「送信」ボタンをクリックします。
クリックすると対象アカウントへ、「アカウント作成通知」メールが送付されます。
メールにはログインURL、ログインユーザID、ログインパスワードが記載されていますので、その情報でログインいただき、
任意のパスワードへ変更してください。
※BIZUTTO試用版マニュアルP23にアカウント追加手順を記載しておりますのでそちらも参考にしてください。
BIZUTTO試用版マニュアルは、契約者様専用サイトよりダウンロードできます。
下記URLをクリックし、画面上部の「ログイン」より契約者様専用サイトへログインしてください。(BIZUTTOログイン時のIDとパスワードでログインできます)
https://portal-keihi.bizutto.com/