申請時に選択する負担部門は、
申請者の所属している組織に紐づく負担部門以外にも、
登録されているすべての負担部門から選択することが可能です。

申請画面で「負担部門」の検索画面を開くと、

「組織名」にはデフォルトで申請者の所属組織名が入っています。

この「組織名」を空欄にして検索すると、登録されているすべての負担部門が表示され選択ができるようになります。