支払申請で選択する支払先の「支払先コード」(設定画面:BIZUTTO経費>各種設定>支払設定>支払先)や、
社員の「支払先コード」(設定画面:BIZUTTO経費>各種設定>個人情報設定>個人口座)を
変更したい場合の対応について説明します。
前提として、「支払先コード」は登録後編集/変更できない項目となっています。
そのため支払先コードを変更するには、一度マスタを削除したうえで新しいコードで新規登録する必要があります。
※その際の注意点として、
マスタを一度削除すると、それ以前に最終承認が完了している申請の支払データ/仕訳データは
エラーにより出力できなくなります。マスタ削除前に必要なデータはすべて出力完了していることをご確認ください。
変更手順は以下の通りです。
1)支払先/個人口座マスタを削除する前に最終承認が完了している申請について、以下データを出力しておきます。
①支払一覧画面から支払指示を実行し支払データを出力しておく
②仕訳一覧画面から仕訳データを出力しておく
2)承認完了している申請のデータの出力を確認したら、マスタを設定し直します。
*マスタの一斉変更をする際は、Excelでのエクスポート/インポートをおすすめします。
①支払先/個人口座画面よりマスタを削除します。
②支払先/個人口座画面より新しいコードでマスタを登録します。
※マスタ削除時点で最終承認前 申請中の申請については、特に影響はございません。
マスタ設定をし直す間は承認処理はしないことをおすすめします。