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ID:6611
作成日: 2025/02/27
[BZ]仮払申請後に出張がキャンセルになった場合の対応について
出張で使用するために仮払金の申請をし、社員に仮払金を支給したのち
出張がキャンセルになった場合の対応についてご説明します。

まず出張精算で明細金額0円の申請を作成し、仮払申請と紐づけても申請することができません。
(精算金額0円の申請に仮払申請を紐づけることはできません)

今回のように仮払金は支給済で、精算が不要となった場合には以下のご対応をお願いいたします。
1.BIZUTTOにて、仮払金一覧画面から対象の仮払申請を「精算終了」にする
 1)左側メニューBIZUTTO経費>申請管理>仮払金一覧 をクリックします。
 2)対象の仮払申請の「精算状況」の編集アイコンをクリックします。
 3)精算状況を「精算を終了」へ変更し「確定」を押します。

2.会計システムにて、仮払金の返金にともなう仕訳を直接入力いただく
 仮払金の残金は直接会社に返金して頂く運用になるため、返金に伴う仕訳はBIZUTTO上では作成されません。 
 会計システムに仕訳の入力をお願いいたします。

対象バージョン
1.11.2
対象ビルド
 
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今後の参考にさせていただきます。
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