出張で使用するために仮払金の申請をし、社員に仮払金を支給したのち
出張がキャンセルになった場合の対応についてご説明します。
まず出張精算で明細金額0円の申請を作成し、仮払申請と紐づけても申請することができません。
(精算金額0円の申請に仮払申請を紐づけることはできません)
今回のように仮払金は支給済で、精算が不要となった場合には以下のご対応をお願いいたします。
1.BIZUTTOにて、仮払金一覧画面から対象の仮払申請を「精算終了」にする
1)左側メニューBIZUTTO経費>申請管理>仮払金一覧 をクリックします。
2)対象の仮払申請の「精算状況」の編集アイコンをクリックします。
3)精算状況を「精算を終了」へ変更し「確定」を押します。
2.会計システムにて、仮払金の返金にともなう仕訳を直接入力いただく
仮払金の残金は直接会社に返金して頂く運用になるため、返金に伴う仕訳はBIZUTTO上では作成されません。
会計システムに仕訳の入力をお願いいたします。