仮払金の精算が完了していない状態で、誤って「精算終了」としてしまった場合
BIZUTTO経費では「精算終了前」の状態に戻す機能はございません。
恐れ入りますが以下の方法でご対応をお願いします。
■返金処理を実施したい場合
⇒会計システムへ直接入力をお願いいたします。
■追加の経費精算を実施したい場合
⇒以下いずれかのご対応をお願いいたします。
①BIZUTTO経費では仮払金を精算終了にしていますが、机上で仮払金残金と追加精算金額を相殺して申請者に差額を支給または返金する
②BIZUTTO経費に合わせて申請者に仮払金の残金を返金してもらい、追加精算金額は実費を支給する
なお、仮払金を「精算終了」にしたことで、対象の精算申請は仕訳一覧画面から仮払精算完了仕訳を出力できる状態になっています。
対象の仮払申請の仮払精算完了仕訳を出力したくない場合には、一時的に仮払精算完了仕訳を使わない設定(以下設定方法参照)にした後、
仕訳を出力するか、一旦仕訳データを作成しダウンロードしたのち、データを廃棄する等のご対応をお願いいたします。
<仮払精算完了仕訳を使わない設定方法>
[BIZUTTO経費]>[各種設定]>[仕訳設定]>[仕訳設定]メニューより、
お使いの出力項目設定フォーマットの「この仕訳設定を使用する仕訳種別」から「仮払精算完了仕訳」を外します。